当事務所は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を深く認識し、その保護を事業活動の基本とするとともに、経営上の最重要課題の一つと考えています。

皆様に安心・安全・信頼のサービスを提供するため、以下の基本方針を定め、全従業員に周知徹底し、遵守しています。

1、基本方針

  1. 当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令・規範を遵守し、個人情報の適切な管理に努めます。また、個人情報保護に関する社内規程（以下「当事務所規程」）を定め、これを実施・維持するとともに、継続的な改善を図ります。
  2. 当事務所は、個人情報の適正な管理体制を確立し、当事務所規程を従業員に周知し、遵守の徹底を図ります。
  3. 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内でのみ取り扱います。また、お客様の同意がある場合または法令に基づく正当な理由がある場合を除き、第三者へ個人情報を開示・提供することはありません。
  4. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損などを防止するための適切な措置を講じ、情報セキュリティの向上および改善を継続的に実施します。
  5. 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや開示請求等に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。

2025年1月1日制定
島の行政書士事務所代表 竹田裕司

2、個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく際に、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内でのみ利用します。万が一、明示した範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、事前にお客様へご連絡し、同意を得た上で利用いたします。

当事務所が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様との商談、お打ち合わせ等
    • 商品、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 各種会員制サービスの提供
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
    • 当事務所での採用業務管理

3、個人情報の適正な取得

当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供

  1. 当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当事務所は上記 (1) に関わらず、お客様へのサービス提供やお問い合わせ対応のため、当事務所の関係会社や代理店に対応を委託することがあります。その際、お客様の住所・氏名・電話番号等の情報を当該関係会社等へ提供する場合があります。この場合、お客様は当事務所に対し、関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6、その他の事項

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